コマコ塾

Office 2016のファイル・アクセス先はわかりやすくなったか

Office 2013からはアカウント設定ができるようになった。

アカウントはマイクロソフトアカウントとOffice365のIDです。

このアカウント設定により、OneDriveやOffice 365のSharepoint online サイト、OneDrive for BusinessへOfficeアプリケーションからダイレクトに[保存]、[開く]が容易になった。

特に、クラウド上のOneDriveへのアクセスがしやすくなった。

他方これまでのPC上のフォルダーやLAN上にあるファイルサーバーなどへのアクセスは冷遇された感がある

PC上のフォルダーや外付けハードディスクやUSBメモリーへアクセスするには[参照]をクリックします。

Office 2010の[開く]と同じ動きをします。

 

Office 2013の[開く]

Office 2013(Excel 2013)の[開く]画面は、OneDrive個人用が複数あると保存先がわかりにくい。

 

Office 2016の[開く]

Office 2016(Excel 2016)の[開く]画面では、OneDriveのアカウントが表示されます。

Office 365のSharePointサイトも表示されます。

Office 2016評価版になかった、Feedbackが追加されている。

 

アカウント設定されたOneDriveはすべてのフォルダーが表示されます。

 

その他のWebサービス

ネットワークドライブサービス、WebDAVなどにアクセスしたことがあるサービスを表示します。

 

[このPC]は、

PC上のドキュメントを開きます。他の場所を

 

[場所の追加]は、

次のマイクロソフトのクラウドサービスを追加する場合に使用します。

 

ただし、Office 365利用時に同じドメイン内の別のIDを追加することはできません。

例)user1@abc.onmicrosoft.comで登録してあるところにuser2@abc.onmicrosoft.comを追加すると

ドメイン(「abc.onmicrosoft.com」と「def.onmicrosoft.com」)が異なれば追加はできます。

なお、user1@abc.onmicrosoft.comを削除(接続サービスから削除)してからuser2@abc.onmicrosoft.comを追加することもできません。

OneDriveのアカウントと異なり、Office 365のID(アカウント)はアカウントの共有は制限されています。

上記の例で「Niky」と「SystemKOMACO」は、別のドメインのため登録が可能です。

 

なお、登録してあるユーザーを切り替えて登録するには、レジストリーの変更が必要です。

マイクロソフトの次のページを参照ください。

Office 2013 アプリケーションへのサインイン時に発生するエラー メッセージ: “Sorry, another account from your organization is already signed in on this computer.”

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