Publisherでファイルを開こうとするとエラーメッセージが表示されて開くことができません。
図1 エラーメッセージが表示されてファイルが開けない
前日作業を行い、ファイルを上書き保存したにもかかわらず起きました。
以前にも同じエラーメッセージが、別のファイルを開こうとして表示されたことがあります。
起動しているアプリケーションをすべて閉じてから、パソコンを再起動させました。
問題のファイルをクリックして開いたら無事開くことができ、作業を続けることができました。
前日保存したファイルに問題があるのか
クラウドストレージのGoogleドライブを使用しています。
パソコン側ではバージョンの管理はしていませんが、クラウドのGoogleドライブでは[バージョンを管理]をしています。
図2 クラウドのGoogleドライブ 最大100バージョンまで保存されます。
図3 クラウドのGoogleドライブでファイルを右クリックします。
図2の前日保存したファイルのバージョン15をダウンロードし開いてみます。
正常に開くことができました。ファイルに問題はないようです。
この現象はPublisher 2000から出ていたようです。
Publisherのバージョンによってエラーメッセージが違うようです。
しかし、Publisher 2016やOffice 365のPublisherでも現象は出ています。
パソコンを再起動すればこれまでは解決していました。
作業途中でファイルが壊れると時間の大きなロスになります。
クラウドストレージのGoogleドライブやMicrosoftのOneDriveを利用しているとクラウド側でバージョン管理を行ってくれるのでいざというときに助かります。
図4 クラウドのOneDriveのバージョン管理
ファイルを右クリックすると[バージョン履歴]が見える。ファイルの種類(Excel、Wordなど)により開くアプリケーションが変わります。
前のバージョンのファイルはダウンロードして使用します。同じ名前のファイルでもファイル名の後ろに(1)、(2)と数値が追加され区別されます。
<参考>
エラー メッセージ “ファイルを開けません” または “開こうとしているファイルに問題があります” が Publisher でパブリケーションを開こうとすると表示される