Office 365の自動保存

Office 365の[自動保存]機能は、Excel、PowerPoint ,Wordを使っていて、保存先をOneDrive、OneDrive for Business、SharePoint Onlineのどれかにしている場合に有効な機能です。

個人向のサブスクリプションであるOffice 365 Soloは、OneDriveが保存先です。

Office 365 Businessなど法人向けの契約（サブスクリプション）では、OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint Onlineが自動保存先として指定できます。

Google DriveやBox、iCloudなどの他社のクラウドストレージは自動保存先として指定できません。

また、マイドキュメントや使用しているコンピュータのローカルフォルダーも指定できません。

[自動保存]機能は、指定のクラウドストレージに＜作業中に数秒ごとにファイルが自動的に保存されます。＞

クイックアクセスツールバーに[自動保存]の[オン]・[オフ]スイッチがあります。

図1

図2

[自動保存]の設定の仕方

すでに作成してあるファイルを後から[自動保存]にするには、

1.図1の[自動保存]の[オフ]をマウスでクリクします。→図2の状態になります。
（[自動保存]の[オン]をマウスでクリックすると、図1の状態になります。）
2.図3のダイアログボックスが表示されます。保存先をクリック（選択）すると、図8のようにファイル名が図７から変わります。
図3：[自動保存を有効にする方法]画面。自動保存先はMicrosoftのクラウドストレージになります。4か所の保存先が表示されています。使用しているOffice 365で設定している[接続済みサービス]（図4参照）が、1つのOneDrive for Business（サイト：SharePoint Onlineのこと）と3つのOneDriveだからです^※1。会社などで使用する場合、個人のOneDriveを保存先に指定するのはセキュリティの観点から避けるべきでしょう。なお、SharePoint Online（サイト）は表示されていません。OneDrivw for Busisnessと同じサービスです注意^※2。
Office 365を法人で使用している場合、1サブスクリプションに1ユーザーのOneDrive for Businessを利用できます。Office 365 Soloは個人用サブスクリプションのため、OneDriveはありますが、OneDrive for Businessは利用できません。
※1.1台のパソコンで、OneDriveとOneDrive for Businessの両方を設定して使用できます。
OneDriveは個人用Microsoftアカウントを設定したときに利用できる個人用記憶域です。個人用のOneDriveは複数取得できます（Microsoftカウントを複数個作成できます）。
OneDrive for Businessは職場や学校で用意したアカウント（法人用）でサインをして利用します。
※2.[接続済みサービス]（図4参照）で、OneDrive for Business（OneDrive-SystemKOMACO）とサイト（SharePoint Online）はセットになっています。[接続済みサービス]で、OneDrive-SystemKOMACOを削除するとサイトも削除されます。