個人用OneDrveとOnDrive for Businessのファイルの扱い方は違う

個人用OneDrive（OneDrive Basic 5GB）とOffice 365にある組織用OneDrive for Businessの基本機能は同じように見えます。

Microsoftアカウントを使ってWindows 10を利用するときに、ほぼ無条件にOneDriveが設定されます。

個人用のOneDriveは、無料のクラウドストレージで5GB利用できます。

一方、OneDrive for Businessは1TBの容量を持っており、たいていのデータは保存できます。

Office 365（現在はMicrosoft 365といいます）は、サブスクリプション契約（有料）で使用できます。

さて、この２つは普段使っているには違いは分かりませんが、個人用のOneDriveのデータをOneDrive for Businessへコピーすると不具合が起きることがります。容量が大きいので、バックアップ用にOneDrive for Businessを使用しています。

コピーが終わり、OneDrive for Businessがクラウドストレージと同期をとっている（アップロード）と次のようなポップアップが表示されました。

図1

図1の[詳細情報]をクリック数すると、Microsoftのホームページが開きました。（図2）

図2



図3：タスクトレーのアイコン

OneDrive for Businessの青の雲アイコンに「×」がついています。

個人用OneDriveアイコンは右隣の白い雲です。

アイコンに「×」が付いているのは気になります。

問題になっているファイルは、HTMファイルに関連するイメージなどの保存されたフォルダーです（図4）。

図4：エラーになっているのは「.file」フォルダーです。

図5：MailServer設定.filesフォルダー内のファイル

図6：図4の「MailServer設定.files」と関連するのが、「MailServer設定.htm」ファイルです。

このファイルは、ホームページを[名前を付けてページを保存]で作成されます。

図4のフォルダー名を変更すると、関連するファイルの関係が切れるため、ファイルを開いたときに画像が表示されません。

図1の[名前の変更]をクリックすると、

図7

これで解決するかと思いきや、

図8：同期の問題が大量に表示

こうなるとコピー元のファイルがあるので、コピー先のエラーになっているフォルダーやファイルを削除しないとエラーが解消されません。

OneDrive for Businessの運用はかなり厄介です。

「.htm」ファイルを削除すると連動して同じ名前の「.files」が削除されます。

問題のファイルを手動で削除していきます。

ようやく青の雲から「×」が消えました。

OneDrive for BusinessはSharePoit Serverを利用しています。このSharePointはデータの共有利用を行うことを想定していることもありますが、運用や管理はかなり専門的なスキルが要求されます。

また、技術的考えが、「古く」「制限が多い」ともいえます。

利用者がOneDriveでは問題なく利用できるのに、OneDriive for Businessで利用できない、制限されるのではおのずから使わなくなります。

ファイル名の入力時にエラーになれば気づきますが、今回のように環境によってエラーになると利用者にとっては戸惑いの原因です。

どうしても保存したい時には、「MailServer設定.files」と「MailServer設定.htm」を一緒に圧縮して（「MailServerの設定.zip」）保存すればエラーになりません。

このページではOneDriveを使う際の注意事項が記載されています。

言い換えると、簡単に使えるものではないということです。

パソコンの歴史は、機能や能力の向上・進歩だけでなく、使う上での様々な制限を緩和してきました。

ファイル名に漢字を使ったり、長いファイル名を入れたりなど当たり前にしていることが、昔はできませんでした。